Chính sách bảo mật

Đây là bản dịch tham khảo. Bản tiếng Nhật là văn bản chính thức. Xem bản gốc tiếng Nhật.

株式会社ＨＡＲＯ (HARO Inc., sau đây gọi là "Công ty chúng tôi") quy định Chính sách bảo mật (sau đây gọi là "Chính sách này") như dưới đây đối với việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng trong dịch vụ "E-Document" (sau đây gọi là "Dịch vụ này") được cung cấp trên trang web này. Địa chỉ của trang web này là https://edoc.haro-inc.com.

Điều 1 (Thông tin cá nhân)

"Thông tin cá nhân" là "thông tin cá nhân" theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân, tức là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống, mà thông qua họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc và các mô tả khác có trong thông tin đó có thể nhận diện được một cá nhân cụ thể; đồng thời bao gồm cả dữ liệu về diện mạo, vân tay, giọng nói, và số hiệu người tham gia bảo hiểm trên thẻ bảo hiểm y tế, tức những thông tin mà chỉ riêng bản thân thông tin đó đã đủ để nhận diện một cá nhân cụ thể (thông tin nhận dạng cá nhân).

Điều 2 (Phương thức thu thập thông tin cá nhân)

Công ty chúng tôi có thể hỏi người dùng về các thông tin cá nhân như tên công ty, họ tên, phòng ban, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email khi người dùng yêu cầu tài liệu giới thiệu hoặc gửi liên hệ. Ngoài ra, khi người dùng đăng ký sử dụng Dịch vụ này, Công ty chúng tôi có thể hỏi về các thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email.

Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)

Mục đích Công ty chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau.

Để trả lời yêu cầu tài liệu giới thiệu và các câu hỏi liên hệ, gửi tài liệu, và liên lạc trong hoạt động kinh doanh
Để cung cấp, vận hành Dịch vụ này và trả lời các câu hỏi từ người dùng
Để giới thiệu về các tính năng mới, thông tin cập nhật, chương trình khuyến mại v.v. liên quan đến Dịch vụ này
Để liên lạc khi cần thiết, chẳng hạn thông báo bảo trì hoặc các thông báo quan trọng
Để xác định những người dùng vi phạm điều khoản sử dụng hoặc có ý định sử dụng dịch vụ vào mục đích gian lận, bất chính, và từ chối việc sử dụng của họ
Các mục đích đi kèm với những mục đích sử dụng nêu trên

Về công cụ phân tích truy cập

Trang web này sử dụng công cụ phân tích truy cập "Google Analytics" của Google. Google Analytics sử dụng Cookie để thu thập dữ liệu lưu lượng truy cập. Dữ liệu lưu lượng này được thu thập ẩn danh và không nhằm nhận diện cá nhân. Bạn có thể từ chối việc thu thập này bằng cách vô hiệu hóa Cookie, vì vậy vui lòng kiểm tra thiết lập của trình duyệt bạn đang sử dụng.

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)

Công ty chúng tôi chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân trong trường hợp mục đích sử dụng đó được thừa nhận một cách hợp lý là có liên quan đến mục đích trước khi thay đổi.
Trong trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, Công ty chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng về mục đích sau khi thay đổi theo phương thức do Công ty chúng tôi quy định, hoặc công bố trên trang web này.

Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)

Ngoại trừ các trường hợp dưới đây, Công ty chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý trước của người dùng. Tuy nhiên, không bao gồm các trường hợp được cho phép theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định pháp luật khác.
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của người liên quan
- Khi đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, và khó có được sự đồng ý của người liên quan
- Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được ủy thác của các cơ quan đó trong việc thực hiện công việc theo quy định của pháp luật, mà việc có được sự đồng ý của người liên quan có thể gây trở ngại cho việc thực hiện công việc đó
- Khi đã thông báo trước hoặc công bố các nội dung sau đây và Công ty chúng tôi đã báo cáo với Ủy ban Bảo vệ thông tin cá nhân
  - Việc cung cấp cho bên thứ ba nằm trong mục đích sử dụng
  - Các hạng mục dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba
  - Phương tiện hoặc phương thức cung cấp cho bên thứ ba
  - Việc ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của người liên quan
  - Phương thức tiếp nhận yêu cầu của người liên quan
Bất kể quy định tại khoản trên, trong các trường hợp sau đây, bên nhận thông tin không được coi là bên thứ ba.
- Khi Công ty chúng tôi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
- Khi thông tin cá nhân được cung cấp kèm theo việc kế thừa hoạt động kinh doanh do sáp nhập hoặc lý do khác
- Khi thông tin cá nhân được sử dụng chung với một bên nhất định, và đã thông báo trước cho người liên quan hoặc đặt ở trạng thái để người liên quan có thể dễ dàng biết được về việc đó, cùng với các hạng mục thông tin cá nhân được sử dụng chung, phạm vi những người sử dụng chung, mục đích sử dụng của người sử dụng, và họ tên hoặc tên gọi của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân đó

Điều 6 (Công khai thông tin cá nhân)

Khi được người liên quan yêu cầu công khai thông tin cá nhân, Công ty chúng tôi sẽ công khai cho người đó không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu việc công khai thuộc một trong các trường hợp sau đây, Công ty chúng tôi có thể không công khai toàn bộ hoặc một phần, và trong trường hợp quyết định không công khai, Công ty chúng tôi sẽ thông báo về việc đó không chậm trễ. Ngoài ra, khi công khai thông tin cá nhân, Công ty chúng tôi thu phí 1.000 yên cho mỗi lần yêu cầu.
- Khi có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người liên quan hoặc của bên thứ ba
- Khi có nguy cơ gây trở ngại đáng kể cho việc thực hiện đúng đắn hoạt động nghiệp vụ của Công ty chúng tôi
- Khi việc công khai dẫn đến vi phạm pháp luật khác
Bất kể quy định tại khoản trên, về nguyên tắc Công ty chúng tôi không công khai các thông tin không phải thông tin cá nhân, chẳng hạn thông tin lịch sử và thông tin đặc tính.

Điều 7 (Đính chính và xóa thông tin cá nhân)

Trong trường hợp thông tin cá nhân của mình do Công ty chúng tôi nắm giữ là thông tin sai, người dùng có thể yêu cầu Công ty chúng tôi đính chính, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân (sau đây gọi là "đính chính v.v.") theo thủ tục do Công ty chúng tôi quy định.
Khi nhận được yêu cầu nêu tại khoản trên từ người dùng và xét thấy cần thiết phải đáp ứng yêu cầu đó, Công ty chúng tôi sẽ tiến hành đính chính v.v. đối với thông tin cá nhân đó không chậm trễ.
Khi đã tiến hành đính chính v.v. theo quy định tại khoản trên, hoặc khi quyết định không tiến hành đính chính v.v., Công ty chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng về việc đó không chậm trễ.

Điều 8 (Ngừng sử dụng thông tin cá nhân v.v.)

Khi được người liên quan yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ (sau đây gọi là "ngừng sử dụng v.v.") thông tin cá nhân với lý do thông tin cá nhân đó đang được xử lý vượt quá phạm vi mục đích sử dụng, hoặc đã được thu thập bằng phương thức gian lận, Công ty chúng tôi sẽ tiến hành điều tra cần thiết không chậm trễ.
Căn cứ kết quả điều tra nêu tại khoản trên, nếu xét thấy cần thiết phải đáp ứng yêu cầu đó, Công ty chúng tôi sẽ tiến hành ngừng sử dụng v.v. đối với thông tin cá nhân đó không chậm trễ.
Khi đã tiến hành ngừng sử dụng v.v. theo quy định tại khoản trên, hoặc khi quyết định không tiến hành ngừng sử dụng v.v., Công ty chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng về việc đó không chậm trễ.
Bất kể quy định tại hai khoản trên, trong trường hợp việc ngừng sử dụng v.v. đòi hỏi chi phí lớn hoặc khó thực hiện vì lý do khác, mà có thể thực hiện được biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích của người dùng, Công ty chúng tôi sẽ áp dụng biện pháp thay thế đó.

Điều 9 (Thay đổi Chính sách bảo mật)

Nội dung của Chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng, ngoại trừ các quy định pháp luật và những vấn đề đã được quy định khác đi trong Chính sách này.
Trừ trường hợp Công ty chúng tôi quy định riêng, Chính sách bảo mật sau khi thay đổi có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên trang web này.

Điều 10 (Đầu mối liên hệ)

Đối với các thắc mắc liên quan đến Chính sách này, vui lòng liên hệ theo đầu mối dưới đây.

Địa chỉ: 〒511-0044 54-1 Oaza Kayamachi, Kuwana, Mie, Nhật Bản
Tên công ty: 株式会社ＨＡＲＯ (HARO Inc.)
Địa chỉ email: contact-jp@haro-inc.com