Quản lý tài liệu & quy trình phê duyệt,
trong một hệ thống duy nhất.
Gói mua trọn đời hoặc thuê bao — linh hoạt lựa chọn
1. Không giới hạn người dùng
2. Hỗ trợ On-Premises
3. Tùy chỉnh toàn diện
Quản lý tài liệu & quy trình phê duyệt,
trong một hệ thống duy nhất.
Gói mua trọn đời hoặc thuê bao — linh hoạt lựa chọn
1. Không giới hạn người dùng
2. Hỗ trợ On-Premises
3. Tùy chỉnh toàn diện
Bạn có đang gặp những vấn đề này không?
📄
Quản lý tài liệu giấy rườm rà
Mất thời gian để tìm tài liệu cần thiết…
⏰
Phê duyệt mất quá nhiều thời gian
Theo kiểu “luân chuyển”, tình trạng chờ phê duyệt kéo dài nhiều ngày…
💰
Chi phí SaaS hàng tháng cao
Chi phí tăng lên mỗi khi số người dùng tăng…
🔒
Muốn tự quản lý dữ liệu nội bộ
Lo ngại khi giao tài liệu mật cho bên ngoài…
📱
Không thể phê duyệt khi đang di chuyển
Khi đi công tác, quy trình phê duyệt bị đình trệ…
🔍
Không tìm được tài liệu cũ
Không nhớ đã lưu ở đâu…
E-Document sẽ giải quyết tất cả
Tích hợp quản lý tài liệu và quy trình phê duyệt vào một hệ thống duy nhất
Số hóa & quản lý tập trung tài liệu
Số hóa tài liệu giấy và quản lý tập trung trên cloud hoặc on-premises. Truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Quy trình phê duyệt nhiều cấp
Thiết kế và tự động hóa linh hoạt các luồng phê duyệt phức tạp. Thông báo email giúp tránh bỏ sót phê duyệt.
Toàn quyền kiểm soát dữ liệu
Hỗ trợ on-premises để quản lý hoàn toàn trên máy chủ nội bộ. An tâm với dữ liệu nhạy cảm.
Tính năng chính
FEATURE 01
Quản lý tài liệu
- Theo dõi đầy đủ lịch sử thay đổi với quản lý phiên bản
- Sắp xếp gọn gàng bằng phân loại thư mục
- Tăng khả năng tìm kiếm bằng quản lý metadata
- Quản lý hạn và thông báo nhắc việc
FEATURE 02
Quy trình phê duyệt
- Tự do thiết kế luồng phê duyệt nhiều cấp
- Định tuyến linh hoạt với rẽ nhánh theo điều kiện
- Bước phê duyệt có xác thực mật khẩu
- Nắm bắt yêu cầu phê duyệt ngay qua thông báo email
FEATURE 03
Bảng điều khiển
- Trực quan hóa tình trạng với thống kê thời gian thực
- Nắm ưu tiên qua danh sách chờ phê duyệt
- Ngăn bỏ sót với cảnh báo quá hạn
- Tạo báo cáo bằng xuất Excel
Gói giá linh hoạt
Chúng tôi cung cấp 2 gói phù hợp theo nhu cầu của khách hàng
Gói mua trọn đời
Mua một lần, sử dụng vĩnh viễn
✓ Không giới hạn người dùng
✓ Không phí bản quyền hằng năm
✓ Cung cấp mã nguồn
✓ Hỗ trợ On-Premises
✓ Tùy chỉnh toàn diện
Lợi ích chi phí tối đa khi sử dụng dài hạn
Liên hệ để nhận báo giáGói thuê bao
Theo tháng / theo năm
✓ Triển khai với chi phí ban đầu thấp
✓ Linh hoạt thay đổi gói
✓ Tự động áp dụng phiên bản mới nhất
✓ Bao gồm hỗ trợ
✓ Cung cấp môi trường cloud
Lý tưởng để bắt đầu nhỏ
Liên hệ để nhận báo giáCả hai gói đều có demo miễn phí.
Chúng tôi sẽ đề xuất gói phù hợp nhất theo quy mô và yêu cầu của bạn.
Lý do chọn E-Document
💰
Tiết kiệm chi phí
96%
Giảm đáng kể chi phí khi vận hành dài hạn
🔒
Chủ quyền dữ liệu
100%
Quản lý hoàn toàn nội bộ với On-Premises
⚡
Tăng hiệu quả vận hành
50%
Rút ngắn thời gian nhờ tự động hóa quy trình phê duyệt
🛠️
Tùy chỉnh toàn diện
Không giới hạn
Có thể chỉnh sửa ở cấp mã nguồn
🌏
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
3 ngôn ngữ
Tiếng Nhật・Tiếng Anh・Tiếng Việt
📊
Trực quan hóa
Thời gian thực
Nắm tình trạng qua bảng điều khiển
Khách hàng nói gì
Thời gian phê duyệt giảm một nửa
Trước đây, phê duyệt theo giấy tờ mất đến 1 tuần. Sau khi triển khai E-Document, thời gian hoàn tất chỉ còn 2–3 ngày. Chúng tôi cũng giảm đáng kể chi phí và rất hài lòng.
Sản xuất / 300 nhân viên
Yên tâm khi tự quản lý dữ liệu nội bộ
Vì xử lý tài liệu mật, chúng tôi lo ngại khi dùng dịch vụ cloud. E-Document hỗ trợ vận hành on-premises nên đáp ứng hoàn toàn chính sách bảo mật nội bộ.
Tài chính / 150 nhân viên
Tính linh hoạt tùy chỉnh là yếu tố quyết định
Chúng tôi cần hệ thống phù hợp với luồng phê duyệt riêng. E-Document cho phép tùy chỉnh ở cấp mã nguồn, giúp xây dựng đúng quy trình mong muốn.
Xây dựng / 500 nhân viên
Chúng tôi bất ngờ với hiệu quả tiết kiệm chi phí
Dịch vụ SaaS trước đây tốn vài triệu yên mỗi năm. E-Document mua trọn đời giúp chi phí vận hành gần như bằng 0. Đến năm thứ 3, chúng tôi đã hoàn toàn hoàn vốn.
Thương mại / 200 nhân viên
Câu hỏi thường gặp
